İmza kartonları elektronik ortama alınıyor

DIŞBANK, Aksis’in “servis büro” hizmeti ile tüm şubelerindeki (149 şube) imza kartonlarında yer alan imzaların elektronik ortama alınmasını sağladı. Aksis ve Dışbank teknik ekibinin birlikte oluşturdukları çözümle, Dışbank’ta kamera ile taranan imzaların görüntüleri doküman yönetim sistemi IBM Content Manager’a aktarılarak arşivlenmekte. Dışbank şubelerindeki imza tarama işlemleri, Aksis Servis Büro’nun deneyimli kadrosu tarafından yapılıyor.
Dışbank Bilgi İşlem Departmanı ile ortaklaşa gerçekleştirilen çalışma sonrasında, bu proje için, bankalarda müşterilere ait imza kartonlarının, başvuru formlarının üzerindeki imzaların taranıp elektronik ortama alınmasını sağlayan bir arşiv yazılım ve donanım sistemi geliştirilmiş.
Uygulamanın bir parçası olarak, Dışbank şubelerinde imza tarama için kullanılan donanım da Aksis tarafından tasarlanmış. Operatörler tarafından kullanılacak olan donanım sistemi için tasarlanan çantanın içinde tarama işlemini gerçekleştirmek üzere kamera ve ışık sistemi yer almakta. İlk
olarak imza kartonu vb. dokümanların üzerindeki imzalar operatörler tarafından kamera ile taranmakta. Uygulamaya göre başka bir doküman yönetim sistemi ile de entegrasyon yapılabilmekte. İmza ve fotoğrafların taranması işleminde; görüntü kalitesi tarayıcı ile aynı olduğu ve tarama işlemi daha hızlı yapılabildiği için Dışbank kamerayı tercih etmiş ve Aksis bu çözümde özellikle kamera kullanmış.
İş gücü ve zaman tasarrufu sağlayan bu yazılım, imza ve fotoğraf bilgilerine elektronik ortamda daha hızlı ve kolay ulaşma olanağı sağlıyor. Dışbank ile ortak olarak geliştirilen altyapı sayesinde, arşivlenen imzalara herhangi bir uygulamadan, hatta Web üzerinden ulaşmak mümkün. Dışbank, arşivlenen müşteri imzalarına Web tabanlı bankacılık sisteminden ulaşarak, çeşitli bankacılık işlemlerinde kullanmakta.
Aksis, Servis Büro Hizmeti kapsamında, operatörlerini 7 gün 24 saat çalıştırarak, müşterilerine yıllardır birikmiş olan tüm dokümanlarını sayısal ortamda saklama imkanı sağlamakta. Aksis bu hizmetini müşterilerin tercihi doğrultusunda, müşteri ortamında veya 4 katlı Aksis binasının bu konuya tahsis edilmiş bir katında vermekte.
Aksis’in bugüne kadar Servis Büro Hizmeti verdiği kuruluşlar arasında Citibank, Koçbank, Oyakbank, Ordu Yardımlaşma Kurumu (OYAK), Osmanlı Bankası Arşiv ve Araştırma Merkezi, Denizbank, Nokia, Finansbank, İktisat Bankası ve TEB sayılabilir.