|
|
Danışmanın dediği
İnsan kaynakları yazılımları
90'lı yılların sonlarına doğru daha çok personel departmanı olarak gördüğümüz İnsan Kaynakları Birimi özellikle bu yüzyılın başında farklı bir kimlikle karşımıza çıkarak operasyon birimi olmak yerine stratejik bir departman rolünü başarıyla oynamaya başladı.
Önceleri uluslararası firmalarda gördüğümüz bu geçiş süreci daha sonra kurumsal firmalara da hızlı bir şekilde yansıdı. Son dönemlerde İnsan Kaynakları alanında yapılan zirvelerde konuşmacıların önemli bir bölümünü bu firmaların yetkililerinin oluşturması yavaş yavaş stratejik İnsan Kaynakları kavramının tüm kurumlarda uygulanmaya başlandığının önemi bir göstergesi.
Peki ne oldu da, 10 yıl içerisinde İnsan Kaynakları bu kadar hızlı adımlar atabildi. Bunun için 2 önemli neden sayabiliriz. İlki, İnsan Kaynakları birimleri artık sadece yönetime sunulacak raporlar için değil, esas müşterisi olan çalışanlarına hitap edebilecek ve onları kurumun önemli bir parçası olduğunu gösterecek uygulamalara yönelmesi… İkincisi ve daha önemlisi doğru İnsan Kaynakları yazılımların zamanla firmalar tarafından kullanılmaya başlanması ve ortaya çıkan sonuçların gerek yönetime gerek ise çalışanlara anında sunulması
Bu hızlı gelişmiş sağlamada önemli etken olan İ.K yazılımlarından biraz bahsedecek olursak; bu alanda lokal ve uluslararası programlardan bahsetmek gerekir. Şu anda uluslar arası programlar arasında firmalar tarafından tercih edilen iki önemli program vardır. Oracle ve SAP. Bu iki program aslında sadece İ.K. birimlerine yönelik program olarak değil birer ERP programı olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu sebeple özellikle birebir uygulamalarda zaman zaman ihtiyacı karşılayamadıkları görülmüştür. Fiyatlarının lokal uygulamalara göre daha fazla olması da diğer dezavantajdır. Fakat kurumun her departmanı arasında entegrasyon sağlayabilmesi ve güvenlik bu programların yaygın olarak kullanılmasını sağlamaktadır.
Lokal uygulamalar ise birkaç önemi programdan oluşmaktadır. Bunların arasında daha çok Bankacılık sektöründe karşımıza çıkan Hümanist en ön sırada gelmektedir. Workcube, Opera vs. gibi yazılımlar da firmalar tarafından önemli ölçüde kullanılan yazılımlardır.
Başta bordro olmak üzere, performans, işe alım vs. gibi sistemleri bünyesinde bulunduran bu programlar eğitim ve ücret yönetim sistemi uygulamalarında gerekli performansı gösterememektedir. Bu açıdan özellikle son dönemlerde Eğitim operasyonlarının yönetilebilmesi için pazarda birkaç firma bu alana girmeye başlamıştır. Eğitim Net kapısı adı altında sunulan bu program şu anda Bilge Adam, E-nocta gibi şirketler tarafından firmalara sunulmaktadır.
Tamamen eğitim yöneticileri tarafından kullanılan bu programlar; eğitim talep-onay sistemleri, çevrimiçi ve sınıf içi eğitimlerin yönetilebilmesi, raporlamalar, anket ve değerlendirme formları gibi eğitim sürecinde yöneticinin ihtiyaç duyabileceği her türlü konuda destek verebilmektedir.
İnsan Kaynakları uygulamaları geliştikçe, operasyon için harcanan zaman daha aza inmektedir. Bu da İnsan Kaynakları birimlerinin stratejik olarak yönetime ortak olması konusunda gerekli zamanı kendilerine sunmaktadır. Çalışanların tüm uygulamaların içinde olması, her türlü ihtiyaçlarının kısa zamanda çözülebilmelerini görmesi firmaya ve söz konusu birime olan bağlılığı da arttırmaktadır.
Teknolojiye yatırımın insana yatırım olduğunu görebilmenin en iyi yolu İ.K programlarıdır. Doğru çözümler uygulandıkça çalışan memnuniyeti artacak ve bu programların sağlayacağı şeffaf bir yönetim anlayışı ile kuruma bağlılık oranları yükselecektir.
İş dünyasının hasretle beklediği konuda kuruma bağlılık konusu değil midir?
Kenan Cavnar
|
|
